Administración de Edificios

Compromiso
Objetivo Fundamental
Realizamos
Funciones

COMPROMISO

AGECAP, es una empresa compuesta por profesionales de diversas áreas, cuyo fin es dar y ofrecer un servicio profesional y diferenciador, preocupado por el bienestar de los habitantes de cada condominio y de la justa administración del mismo, de acuerdo lo establece la ley de copropiedad N° 19.537

OBJETIVO:

• Administrar los recursos financieros y humanos eficientemente, fomentando la integración de la Comunidad.

• Fortalecer la estructura de funcionamiento del condominio.

• Velar por el resguardo y la seguridad de los habitantes del condominio

OBJETIVO FUNDAMENTAL

Nuestros Valores; somos una empresa comprometida, en la cual privilegiamos el valor de la Confianza, así, mediante un sistema de administración transparente, proporcionaremos un servicio de calidad, otorgando la información necesaria y una respuesta rápida y oportuna ante los diversos requerimientos de nuestros clientes.

QUE OFRECE AGECAP EN SERVICIOS INMOBILIARIOS:

Transparencia:
Estamos convencidos que un estilo de administración claro, abierto a la comunidad, transparente, según lo exige el mundo moderno y la ley de copropiedad, será un distintivo que marcará diferencia en nuestros servicios a nuestros clientes.

Cercanía:
Siguiendo el estilo y el ritmo de los tiempos, AGECAP, reconoce la importancia de la comunicación entre las personas, único medio para lograr los objetivos propuestos. Por eso, nuestra empresa apuesta por la cercanía como un pilar fundamental en la satisfacción de nuestros clientes.

REALIZAMOS

• Gestionamos y contratamos personal.

• Realizamos mantenciones constantes.

• Creamos manuales y procesos a seguir, frente a los factores de riesgos

• Realizamos capacitaciones al personal.

• Implementamos procedimientos y rutinas para evitar vulnerabilidades

• Controlamos en forma efectividad a los conserjes con informes constantes

• Conocer la Ley de Copropiedad y la legislación laboral para poder ejercer su cargo en la forma más correcta posible.

• Nos hacemos cargo de la parte administrativa de la comunidad. Esto implica ser el responsable de los sueldos y el cobro de los gastos comunes

• El administrador es responsable de la seguridad de la comunidad. Significa que debe actuar con ciertos protocolos haciendo que las funciones sean correctamente según ley copropiedad y la ley 3.607

• Velar porque los trabajadores del condominio realicen correctamente sus funciones y cumplan con sus responsabilidades.

• La mantención del condominio, mantenciones preventivas, adicionalmente a esto, el Mayordomo debe saber reaccionar ante las eventualidades, por ejemplo, rotura de cañerías, desagües, incendios, sismos. terremotos, etc. Esto implica tener un contingente de personal al cual llamar y solicitar los arreglos correspondientes.

• Mantener una buena coordinación y comunicación con el comité de administración y los copropietarios, de manera que se puedan recoger correctamente las inquietudes y prioridades que tiene el comité y poder desarrollar su función de acuerdo a esas prioridades.

• Rendir cuenta a la comunidad en los tiempos acordados y al término de su relación con la comunidad de acuerdo lo que establece la ley de copropiedad

• Se debe tener un manejo cuidadoso de los recursos de la comunidad, debe hacerlo en forma transparente para que todos puedan saber en qué se gastan los recursos.

• Visitas periódicas (control del personal, revisiones y atención a residentes).

• Comunicación a través de correo electrónico exclusivo para la Comunidad.

• Número telefónico para comunicación con el Comité y Personal

• Reuniones periódicas con el Comité de Administración y Asamblea.

• Revisión y creación de procedimientos y manuales. (modificar si fuese necesario)

• Actualización datos copropietarios y arrendatarios.

• Gestión de Asambleas Ordinarias al menos una vez al año y Extraordinarias.

• Gestión de Gastos comunes:

o Aviso de Cobro de Gasto Común dentro 5 primeros días del mes.

o Gestión de Cobranza Morosos

o Sistemas de Pago Seguro.

o Mantención Fondo de Reserva y mantención equipos.

FUNCIONES

1.-efectuar los actos necesarios para realizar la certificación de las instalaciones de gas y el mantenimiento y certificación de los ascensores, Cobrar y recaudar los gastos comunes.

2.-velar por la observancia de las disposiciones legales y reglamentarias sobre copropiedad inmobiliaria y las del reglamento de copropiedad

3.-representar en juicio, activa y pasivamente, a los copropietarios, con las facultades del inciso primero del artículo 7º del Código de Procedimiento Civil, en las causas concernientes a la administración y conservación del condominio, sea que se promuevan con cualquiera de ellos o con terceros.

4.-citar a reunión de la asamblea

5.-pedir al tribunal competente que aplique los apremios o sanciones que procedan al copropietario u ocupante que infrinja las limitaciones o restricciones que en el uso de su unidad le imponen esta ley, su reglamento y el reglamento de copropiedad.

6.-Auditamos en su totalidad como esta su condominio de acuerdo a la ley de copropiedad, y la ley 3.607, con respecto a las diversas certificaciones vigentes.